Årshjulet er en funksjon i Mentor HMS verktøyet, som hjelper barnehager med å få bedre oversikt over alle HMS-oppgaver gjennom hele året. I denne saken kan du se film med praktiske tips for å komme i gang.
− Bruk årshjulet i Mentor HMS når du jobber med internkontroll, tipser avdelingsleder i Mentor BHT, Hanne Bjerke.
Hun forteller at funksjonen ble oppdatert rett før påske, med ny og forbedret brukervennlighet.
− Årshjulet er nyttig å bruke for å ha oversikt over alt fra rutinemessige sikkerhetskontroller til internkontrollrevisjoner, sier Bjerke.
Fordelene med årshjulet
Med årshjulet kan du planlegge og følge opp alle HMS-relaterte aktiviteter på en effektiv måte.
Du får hjelp til å:
• Planlegge og strukturere HMS-arbeidet: Ved å ha en klar plan for hele året, blir det enklere å fordele oppgavene og sikre at alt blir gjort til rett tid.
• Sikre kontinuerlig oppfølging: Årshjulet minner brukerne om kommende oppgaver og viktige frister, noe som bidrar til at internkontrollarbeidet blir en kontinuerlig prosess.
• Forbedre kommunikasjonen: Alle i barnehagen kan få tilgang til årshjulet, noe som sikrer at alle er oppdatert og vet hvilke HMS-områder som barnehagen arbeider med hver måned.
• Oppfylle lovpålagte krav: Ved å følge en strukturert plan, blir det enklere å sikre at virksomheten oppfyller alle krav i henhold til lover og forskrifter.
Praktiske tips for å komme i gang
I denne filmen gir Key account manager i Mentor+, Jørn Anders Jørgensen, praktiske tips til hvordan barnehagen kan komme i gang med årshjulet i Mentor HMS.
1. Start med en kartlegging: Identifiser alle HMS-aktiviteter i barnehagen.
2. Legg inn aktiviteter i årshjulet: Fordel aktivitetene jevnt utover året for å unngå perioder med høy arbeidsbelastning. Vi har laget ferdig maler til årshjul med månedlige tema og tilhørende oppgaver og rutiner som kan følges opp direkte i systemet. Malene kan du redigere og tilpasse barnehagen slik du ønsker, eller du kan opprette ditt eget årshjul.
3. Involver ansatte: Sørg for at alle i barnehagen er klar over hvilket tema barnehagen jobber med hver måned.
4. Følg opp regelmessig: Bruk årshjulet aktivt gjennom hele året for å sikre at alle oppgaver blir utført som planlagt.
− Ta gjerne kontakt med oss i Mentor BHT om du ønsker å lære mer om hvordan du kan bruke årshjulet i Mentor HMS til å forbedre internkontrollarbeidet i barnehagen, avslutter avdelingsleder i Mentor BHT, Hanne Bjerke.
