Nye oppdateringer i Mentor Personal – varsler i systemet og sykefraværsstatistikk

Mentor Personal er oppdatert med nye funksjoner, som inkluderer lovpålagt sykefraværsstatistikk og varsel/veiledning ved registrering av egenmeldinger.  Dette vil gi bedre oversikt og kontroll over personaladministrasjonen.

Dette er endringene:

Lovpålagt sykefraværsstatistikk

Den lovpålagte sykefraværsstatistikken er nå tilgjengelig i Mentor Personal. Denne funksjonen gir ledere muligheten til å se sykefraværet som er registrert i systemet, og det er enkelt å sortere på flere kategorier:

• Legemeldt sykefravær

• Egenmeldt sykefravær

• Barns sykdom

Statistikken kan sorteres på kvartal eller måned, og det vises et diagram som illustrerer sykefraværsutviklingen. Dette gir en visuell og god oversikt som gjør det enklere for ledere å følge opp sykefraværet på arbeidsplassen.

Vi jobber også med en utvidet statistikk, som lanseres senere i år. Denne vil gi enda flere filtreringsmuligheter, slik at ledere kan analysere sykefraværet for hver enkelt ansatt, hver avdeling med mer. Dette blir et viktig verktøy for å styrke sykefraværsoppfølgingen og gi ledere bedre innsikt i sykefraværstrender.

For mer informasjon om sykefraværsstatistikk, kan du besøke vårt hjelpesenter.

Varsler og informasjon i systemet

Fra nå av vil du som ansatt eller leder få varsler ved registrering i følgende tilfeller:

• Når det registreres to eller flere hendelser på samme dag.

• Når en ansatt nærmer seg grensen for antall egenmeldinger de siste 12 månedene.

• Når en ansatt har vært ansatt i mindre enn 2 måneder og registrerer egenmelding.

Disse varslene vil dukke opp både når ansatte gjør nye registreringer, og når ledere skal behandle registreringer fra de ansatte.

Viktig! Oppdatering innstillinger for egenmeldinger

For at systemet skal kunne vise korrekt saldo på egenmeldinger og generere riktige varsler, er det avgjørende at administrator oppdaterer innstillingene for egenmeldinger. Dette gjøres i menyfeltet «Innstilling». Sørg for at dette er gjort for å sikre at all informasjon er korrekt og oppdatert.

Har du spørsmål om oppdateringene eller trenger hjelp? Ta kontakt med oss i Mentor+, så hjelper vi deg!