Mentor HMS lanserer nå et nytt årshjul for å forbedre oversikten og oppfølgingen av HMS-oppgaver i barnehagen.
I løpet av et barnehageår er det mange HMS-oppgaver som må gjennomføres og dokumentasjon som skal kvalitetssikres og oppdateres. Nå har Mentor HMS oppdatert og forbedret årshjulfunksjonen, som hjelper barnehagene med å ha oversikt over nødvendige oppgaver gjennom hele året.
Den oppdaterte funksjonen, som lanseres rett før påske, er designet for å gi barnehageledere og ansatte en brukervennlig og god oversikt over årets HMS-oppgaver. Dette inkluderer alt fra rutinemessige sikkerhetskontroller til internkontrollrevisjoner.
Produkteier i Mentor HMS, Petrine Skog, sier dette om den forbedrede funksjonen:
− I det nye årshjulet kan barnehagen laste ned eksempel på årshjul med månedlige tema og tilhørende oppgaver og rutiner som lett kan følges opp direkte i systemet.
Dette forenkler prosessen med å planlegge, gjennomføre, og spore HMS-oppgaver betydelig.
− Videre tilrettelegger den nye funksjonen for tilpasning til barnehagens spesifikke behov, med muligheter for å legge til egne oppgaver. Det er også nytt at barnehagen kan legge til kommentarer og se sporing. Dessuten er det mulighet for å markere for at oppgaven ikke skal gjennomføres, sier Skog.
Tilgangen til det forbedrede årshjulet finner du på samme plass som det forrige, på forsiden av Mentor HMS-systemet.
Skog oppfordrer alle barnehageledere og ansatte til å ta i bruk det nye verktøyet og dele tilbakemeldinger, som vil være uvurderlige for kontinuerlig forbedring og tilpasning av funksjonen.
− Vi håper det nye årshjulet vil gi barnehagene en bedre oversikt og håndtering av sine HMS-aktiviteter, avslutter Petrine Skog.
