HMS-rådgiver i Mentor BHT, Kjetil Landsverk, svarer på spørsmål om internkontroll og hvorfor dette er et viktig arbeid som barnehager bør ha fokus på.
Hva menes med internkontroll i barnehagen?
Internkontroll sikrer at barnehagens aktiviteter utføres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, samt barnehagens egne retningslinjer og mål. Dette innebærer å skape trygge og forsvarlige forhold for både barn og ansatte, samt å sørge for at barnehagen drives effektivt og med god kvalitet. Kort sagt, god internkontroll betyr orden i eget hus.
Internkontroll hjelper barnehagen med å identifisere og håndtere risikoer, sikre at reglene følges, og å oppnå sine mål.
Les også: Bruk årshjulet og styrk internkontrollarbeidet i barnehagen
Hvilke oppgaver inngår i internkontrollarbeidet i barnehagen?
Internkontrollforskriften legger føringene for hva som skal inngå i internkontrollen:
• Fastsette mål for HMS-arbeidet.
• Identifisere og vurdere mulige risikoer knyttet til helse, miljø, sikkerhet og kvalitet.
• Utarbeide handlingsplaner og rutiner for å håndtere identifiserte risikoer.
• Følge opp og kontrollere at handlingsplaner og rutiner fungerer etter hensikten (revisjon av internkontroll).
• Sørge for at alle ansatte er kjent med og følger barnehagens rutiner og retningslinjer.
Dersom man benytter Mentor HMS som verktøy, er det nyttig å bruke funksjoner som årshjulet for å planlegge HMS-oppgaver i løpet av året, og MentROS for risikovurdering. Verktøyet gir eksempler på gode rutiner, oppgaver og maler som kan tilpasses barnehagen.
Hvorfor er det viktig å jobbe med internkontroll i barnehagen?
Internkontroll er viktig fordi det bidrar til:
• Forebygging: Reduserer risikoen for ulykker, skader og andre uønskede hendelser.
• Sikkerhet: Sikrer at barnehagen er et trygt sted for både barn og ansatte.
• Kvalitet: Bidrar til å opprettholde høy kvalitet på barnehagens tjenester.
• Overholdelse av lover og regler: Sørger for at barnehagen følger gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer.
• Tillitsforhold: Øker tilliten blant foreldre og myndigheter til at barnehagen drives ansvarlig og profesjonelt.
Hvor ofte må barnehager gjøre revisjon av internkontrollen?
Revisjon av internkontrollen i barnehager bør gjøres jevnlig, og vi anbefaler minst en gang i året. I tillegg bør det gjennomføres revisjoner ved behov, for eksempel ved endringer i lover og forskrifter, eller dersom det oppdages svakheter eller uønskede hendelser i barnehagen.
Hvordan hjelper Mentor BHT barnehager med internkontroll?
Her er noen måter Mentor BHT kan bistå barnehagene på:
• Rådgivning: Gi råd om hvordan barnehagen kan etablere og vedlikeholde et effektivt internkontrollsystem.
• Risikovurdering: Hjelpe med å identifisere og vurdere risikoer knyttet til barnehagens drift, spesielt arbeidsmiljøfaktorer.
• Opplæring: Tilby HMS-kurs, og andre kurs relatert til arbeidsmiljøfaktorer. Mentor BHT har god kjennskap til HMS-verktøyet Mentor HMS og kan tilby opplæring i bruk av verktøyet.
• Vernerunder: Bistand i forbindelse med vernerunder for å sikre at arbeidsmiljøet er trygt og i samsvar med regelverket.
• Tiltak: Foreslå og bistå med implementering av tiltak for å forbedre sikkerhet og kvalitet i barnehagen.
Disse aktivitetene bidrar til å sikre at barnehagen operer i henhold til gjeldende lover og forskrifter, samtidig som det skapes et trygt og godt miljø for både barn og ansatte.
